Gizlilik Politikası
Anasayfa › Gizlilik Politikası
⚠️ BU METİN TASLAKTIR. KVKK DANIŞMANI / AVUKAT ONAYI OLMADAN YAYINA ALINAMAZ.
Bu metin hukuki görüş değildir. İçerik ekibi tarafından, KVKK danışmanının veya kurum avukatının doldurup onaylayacağı yapılandırılmış bir iskelet olarak hazırlanmıştır. [[HUKUKİ ONAY: …]] işaretli her alan kurum tarafından doldurulmadan ve metnin tamamı hukuki onaydan geçmeden sayfa yayına alınmaz.
Bu Gizlilik Politikası, İstanbul Lider Koleji Bursa Kestel Kampüsü tarafından işletilen ilkbursa.com web sitesini ziyaret ettiğinizde hangi bilgilerin toplandığını, bu bilgilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve nasıl korunduğunu açıklar. Sitemizi kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları okuduğunuzu kabul etmiş olursunuz. Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki işlenme esasları için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı, çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Son güncelleme: [[HUKUKİ ONAY: yürürlük tarihi]]
Kapsam ayrımı. Bu sayfa, ilkbursa.com web sitesinin işleyişine odaklanır: sitede hangi veriler toplanır, nasıl korunur, kimlerle paylaşılır. KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki resmî aydınlatma yükümlülüğü KVKK Aydınlatma Metni sayfasında, çerez ayrıntıları ise Çerez Politikası sayfasında karşılanır. Üç metin birbiriyle çelişmeyecek şekilde birlikte onaylanmalıdır.
1. Bu Politikanın Kapsamı
Bu politika yalnızca https://ilkbursa.com alan adı altında yayımlanan sayfalar için geçerlidir. Sitemizde yer alan bağlantılar aracılığıyla ulaşabileceğiniz üçüncü taraf web siteleri, sosyal medya platformları veya uygulamalar bu politikanın kapsamı dışındadır; söz konusu platformların kendi gizlilik uygulamaları geçerlidir.
Politika; site ziyaretçilerini, sitedeki formlar aracılığıyla bilgi veya randevu talebinde bulunan veli adaylarını ve kurumla elektronik ortamda iletişim kuran kişileri kapsar. Kayıtlı öğrenci ve velilere ilişkin veri işleme faaliyetleri, kayıt sürecinde imzalanan belgeler ve KVKK Aydınlatma Metni ile ayrıca düzenlenir.
2. Site Sahibi ve İletişim
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Site sahibi | [[HUKUKİ ONAY: tüzel kişi tam ticari unvanı]] |
| Kampüs | İstanbul Lider Koleji Bursa Kestel Kampüsü |
| Adres | Kale Mahallesi, Ankara Caddesi No: 98, 16450 Kestel / Bursa |
| E-posta | kestel@ilk.k12.tr |
| Web sitesi | ilkbursa.com |
| Telefon | [[HUKUKİ ONAY: kanonik kurum telefonu]] |
| Barındırma sağlayıcısı | [[HUKUKİ ONAY: hosting sağlayıcısının unvanı ve sunucu konumu — kayıtlarda Güzel Hosting (Türkiye) görünüyor, teyit edilmeli]] |
3. Toplanan Bilgiler
3.1. Doğrudan sizin verdiğiniz bilgiler
Sitemizdeki bilgi ve randevu formlarını doldurduğunuzda aşağıdaki bilgileri bize iletmiş olursunuz:
| Alan | Zorunluluk |
|---|---|
| Ad soyad | [[HUKUKİ ONAY: zorunlu / isteğe bağlı]] |
| Telefon numarası | [[HUKUKİ ONAY: zorunlu / isteğe bağlı]] |
| E-posta adresi | [[HUKUKİ ONAY: zorunlu / isteğe bağlı]] |
| İlgilenilen eğitim kademesi (anaokulu / ilkokul / ortaokul / Anadolu Lisesi) | [[HUKUKİ ONAY: zorunlu / isteğe bağlı]] |
| Mesaj (serbest metin) | İsteğe bağlı |
Bunların dışında sitede üyelik sistemi, çevrimiçi ödeme veya dosya yükleme alanı bulunmaz. Mesaj alanına sağlık bilgisi, T.C. kimlik numarası, kimlik/pasaport görüntüsü veya finansal bilgi yazmamanızı öneririz; bu tür bilgilere formda ihtiyaç duyulmaz.
3.2. Otomatik olarak toplanan bilgiler
Siteyi ziyaret ettiğinizde, sunucu ve tarayıcı düzeyinde teknik veriler oluşabilir. Bu verilerin kapsamı, sitede fiilen çalışan araçlara bağlıdır:
[[HUKUKİ ONAY: sunucu erişim logları (IP adresi, tarih-saat, istek yapılan sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi) tutuluyor mu, tutuluyorsa saklama süresi nedir?]]
[[HUKUKİ ONAY: sitede analitik yazılım (Google Analytics vb.), reklam pikseli (Google Ads, Meta Pixel vb.) veya ısı haritası aracı kullanılıyor mu? Kullanılan araçların tam listesi ve her birinin topladığı veri kategorisi yazılmalıdır.]]
Bilinen teknik altyapı: Site WordPress üzerinde çalışır ve sayfalar Elementor ile kurulmuştur; formlar Elementor Pro Form bileşeniyle işlenir. Bu bileşenlerin kendi işleyişleri gereği oluşturduğu oturum ve güvenlik verileri için bkz. Çerez Politikası.
3.3. Toplanmayan bilgiler
Sitemizde çocuklardan doğrudan bilgi toplanmaz. Formlar, veli veya vasi tarafından doldurulmak üzere tasarlanmıştır. 18 yaşından küçük ziyaretçilerin form doldurmadan önce veli onayı alması gerekir.
4. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Sitemiz aracılığıyla topladığımız bilgileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanırız:
- Talebinize dönüş yapmak. Formda ilettiğiniz bilgiler, bilgi talebinize yanıt vermek, kampüs turu veya görüşme randevusu planlamak amacıyla kullanılır.
- Kayıt ve kabul süreci hakkında bilgilendirmek. İlgilendiğinizi belirttiğiniz eğitim kademesine ilişkin program, kayıt koşulları ve takvim bilgisi paylaşılır.
- Talep, öneri ve şikâyetleri yönetmek. İletilen geri bildirimler kayıt altına alınır ve ilgili birime yönlendirilir.
- Site güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak. Teknik loglar, hatalı istekleri ve kötü niyetli erişim denemelerini tespit etmek amacıyla değerlendirilebilir.
- Siteyi geliştirmek. [[HUKUKİ ONAY: analitik veri kullanılıyorsa — hangi sayfaların ziyaret edildiğine dair toplu ve anonim istatistikler]]
- Ticari elektronik ileti göndermek. [[HUKUKİ ONAY: SMS/e-posta bülteni gönderilecek mi? Gönderilecekse ayrı açık rıza ve İYS kaydı zorunludur — bu madde ancak o zaman metinde kalır.]]
Formda ilettiğiniz bilgiler, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
5. Bilgilerin Paylaşılması
Bilgileriniz aşağıdaki hâllerde ve yalnızca gerektiği ölçüde paylaşılabilir:
| Kiminle | Neden |
|---|---|
| Kurum içi ilgili birimler (kayıt-kabul, kademe koordinatörlükleri, yönetim) | Talebinizin karşılanması |
| Barındırma ve e-posta altyapı sağlayıcıları | [[HUKUKİ ONAY: sağlayıcı unvanları ve veri işleyen sözleşmelerinin varlığı]] |
| Analitik / reklam hizmeti sağlayıcıları | [[HUKUKİ ONAY: kullanılıyorsa liste; kullanılmıyorsa bu satır metinden çıkarılır]] |
| Kurum merkezi organizasyonu | [[HUKUKİ ONAY: İstanbul Lider Koleji merkeziyle veri paylaşımı var mı, hangi kapsamda?]] |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar | Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde |
| Hukuk ve mali danışmanlık hizmeti alınan taraflar | Hukuki uyuşmazlık veya denetim süreçlerinde |
Yurt dışı aktarım. [[HUKUKİ ONAY: bulut tabanlı e-posta, form, analitik veya reklam araçları kullanılıyorsa yurt dışı aktarım söz konusudur ve KVKK m.9 dayanağı belirtilmelidir. Kullanılmıyorsa “yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır” ifadesi teyitle yazılır.]]
6. Bilgilerin Saklanma Süresi
Form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin sonuçlandırılması ve olası bir kayıt sürecinin tamamlanması için gereken süre boyunca saklanır.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Form kayıtları (kayda dönüşmeyen talepler) | [[HUKUKİ ONAY: saklama süresi]] |
| Form kayıtları (kayda dönüşen talepler) | [[HUKUKİ ONAY: öğrenci dosyasına aktarılıyorsa hangi süre uygulanıyor?]] |
| Sunucu erişim logları | [[HUKUKİ ONAY: log saklama süresi]] |
| E-posta yazışmaları | [[HUKUKİ ONAY: e-posta arşivi saklama süresi]] |
| Çerezler | Çerez türüne göre değişir — bkz. Çerez Politikası |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
[[HUKUKİ ONAY: sitede fiilen uygulanan güvenlik önlemlerinin listesi. Yalnızca uygulanan önlemler yazılabilir.]]
Değerlendirilecek başlıklar: SSL/TLS sertifikası ile şifreli bağlantı · yönetim paneline erişimin yetkilendirilmesi ve güçlü parola politikası · WordPress çekirdek, tema ve eklentilerinin düzenli güncellenmesi · düzenli yedekleme · form gönderimlerinin yetkili personel dışında erişilemez tutulması · personel gizlilik taahhütnameleri.
Buna karşın, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez. Hassas nitelikteki bilgilerinizi web formu yerine yüz yüze görüşmede paylaşmanızı öneririz.
8. Çerezler
Sitemizde çerez ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Çerezlerin türleri, amaçları, süreleri ve tarayıcı ayarlarından nasıl yönetilebileceği ayrı bir sayfada açıklanmıştır: Çerez Politikası.
[[HUKUKİ ONAY: çerez onay bandı (cookie banner) kurulacak mı? Zorunlu olmayan çerez kullanılıyorsa açık rıza alınması ve reddetme seçeneğinin sunulması gerekir.]]
9. Üçüncü Taraf Bağlantılar ve Sosyal Medya
Sitemizde İstanbul Lider Koleji’nin sosyal medya hesaplarına, harita hizmetlerine ve kurum merkezinin web sitesine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili platformun kendi gizlilik politikası ve çerez uygulamaları geçerli olur; söz konusu platformlardaki veri işleme faaliyetlerinden kurumumuz sorumlu değildir.
[[HUKUKİ ONAY: sayfalara gömülü (embed) harita, video veya sosyal medya akışı var mı? Varsa bunlar yüklendiği anda üçüncü tarafa veri aktarımı yapar ve çerez politikasında ayrıca listelenmelidir.]]
10. Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz. Haklarınızın tam listesi ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni sayfasının 8. ve 9. bölümlerinde yer alır.
Talebinizi kestel@ilk.k12.tr adresine ya da Kale Mahallesi, Ankara Caddesi No: 98, 16450 Kestel / Bursa adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
11. Politikada Yapılacak Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası, mevzuattaki değişiklikler veya sitede kullanılan teknolojilerin güncellenmesi hâlinde revize edilebilir. Güncel metin her zaman https://ilkbursa.com/gizlilik-politikasi/ adresinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde sayfanın başındaki güncelleme tarihi yenilenir.
Yürürlük tarihi: [[HUKUKİ ONAY: yürürlük tarihi]]
Sürüm: [[HUKUKİ ONAY: sürüm numarası]]
